Navigation:  MAINTENANCE MENU > Clerks Maintenance >

3. Edit a Clerk

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

 

To edit an existing sales clerk record, choose option 2, Edit a Clerk and the following screen will appear:

 

 

▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄

█                    Golden Opportunity ♦ Edit Clerk Balances                  █

▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀

                              Press <Esc> to Quit

 

 

           INITIALS:    

 

         CLERK NAME:                         

 

 

 

Type the initials of the clerk to edit or leave the initials blank and type the first few letters of the clerk’s name (either the first name or last name depending on how you type in the clerks’ names.)

 

If the clerk record is not on the system, a message will appear to inform you that the record was not found. Press <Enter> to re-type the initials or name.

 

If the clerk record exists on the system, the following message will appear:

 

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│  CLERK INITIALS: ABC                                                         │

│    APRIL-MAY JUNE__________                                                  │

│    1234 MAIN STREET________                                                  │

│   LOS ANGELES_, CA  90034                                                    │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

 

                 Is this the correct clerk? Yes No  <Esc>=Quit

 

 

 

The clerk name and address will appear. Press <N> if the wrong clerk is shown and re-type the initials.

 

Press <Y> if the clerk is correct and the clerk information screen will appear.

 

╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗

║                                                                              ║

║    INITIALS:  ___                                                            ║

║                                                                              ║

║  CLERK NAME:                                                                 ║

║                                                                              ║

║     ADDRESS:                                                                 ║

║                                                                              ║

║        CITY:                             STATE:         ZIP:                 ║

║                                                                              ║

║       PHONE # 1:  (   )    -           PHONE # 2:  (   )    -                ║

║                                                                              ║

║              YTD GROSS AMOUNT PAID:       0.00                               ║

║                                                                              ║

║                   YTD TAX WITHHELD:      0.00                                ║

║                                                                              ║

║         PREVIOUS YEAR TAX WITHHELD:      0.00                                ║

║                                                                              ║

║              COMMISSION PERCENTAGE:   0.00                                   ║

║                                                                              ║

║                       EXPENSE CODE:                                          ║

║                                                                              ║

║           COMMISSION CHECK BANK NO:  0                                       ║

╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝

 

 

 

You can change any field with the exception of the clerk's initials. See the Add a Clerk section above for a description of each item:

 

When you have finished editing the clerk information, the first screen in this step will re-appear. You can repeat this step to edit another clerk record, or press <Esc> and return to step 1.